Organizacijos organizacinė schema

Organizacijos personalas nėrapagrindinis dokumentas (dokumentas, kuris yra apskaitos pagrindas), taigi kai kurie organizacijų vadovai mano, kad jo sudarymas yra neprivalomas. Tačiau praktikoje daugeliu atvejų mokesčių ir darbo inspekcijos paprašo pateikti šį dokumentą tikrinant, o už jo nebuvimą gali būti skiriama bauda. Personalo trūkumas gali apsunkinti darbuotojų atleidimą iš darbo personalo mažinimui - Jei valstybėje nėra patvirtinto pranešimų sąrašo, bus sunku įrodyti jo sumažėjimą.

Kas turėtų sudaryti organizacijos personalo sąrašą? Nėra vienareikšmio atsakymo. Didelėse įmonėse personalo planai yra priskiriami personalo departamentui arba apskaitos skyriui, o mažose įmonėse tai paprastai atlieka buhalteris arba vadovas. Jei vadovas perduoda darbuotojus darbuotojui, neturinčiam šios pareigos darbo aprašyme ir (arba) darbo sutartyje, paskyrimas atliekamas nurodant pagrindinę veiklą.

Kaip užpildyti organizacijos personalo sąrašą?

Siekiant palengvinti personalo stalo sudėtį, 2001 m. Vienodos formos numeris T-3. 2004 m. Nepilnametispokyčiai. Formoje yra 10 diagramų. Jei reikia, galite pridėti naujų diagramų, bet negalėsite ištrinti jau esančių, jei jų nereikia užpildyti, juos tiesiog reikia palikti tuščią. Kaip teisingai užpildyti organizacijos personalo sąrašą? Pažiūrėkime į formą Nr. T-3.

• 
  Organizacijos pavadinimas: turi būti nurodytas įmonės pavadinimas, jis turi sutapti su pavadinimu sudedamosiose dokumentuose.
• 
  Pagal OKPO: jums reikia įvesti organizacijos kodą iš All-Russian klasifikatoriaus įmonių ir organizacijų.
• 
  Dokumento numeris: priklausomai nuo organizacijos dokumentų numeracijos tipo (pagal metus ar per).
• 
  Kompiliavimo data: faktinio personalo data, nurodyta "dd.mm.yyyy" formoje, yra ankstesnė už dokumento pradžios datą.
• 
  Galiojimo laikas: įsigaliojimo data ir laikotarpis, kuriam jis yra patvirtintas (paprastai metai).
• 
  Patvirtinta: reikėtų įrašyti užsakymo "Dėl personalo lentelės įgyvendinimo" datą ir numerį.
• 
  Darbuotojų skaičius ___ vienetų: bendras organizacijos organizacinių vienetų skaičius užpildomas po personalo lentelės sudėties.

Dabar eikite tiesiai į personalo tvarkaraščius. Iš viso pateikiama organizacijos personalo lentelė (tiksliau, Forma Nr. T-3) 10 balų:

1. 
   Struktūrinio vieneto pavadinimas: atskyrimo pavadinimas, atitinkantis išplėtotą ir patvirtintą įmonės struktūrą.
2. 
   Struktūrinio vieneto kodas: departamento kodas jam priskirtas saugoti dokumentų apyvartą ir nurodyti jo vietą organizacijos hierarchijoje.
3. 
   Pozicija: turi atitikti darbuotojų pareigybestarifų kvalifikacinį katalogą ir visų rusų darbuotojų klasifikatorių ir darbuotojų profesijas; dažniausiai įrašai kiekviename skyriuje įrašomi hierarchine tvarka, nes reikšmė mažėja; darbo sutarties pozicija turėtų sutapti su darbuotojų skaičiumi.
4. 
   Darbuotojų skaičius: darbuotojų skaičius kiekvienoje pozicijoje; ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams galima nurodyti trupmeninius skaičius (0,5, 0,25 ir tt); galima (ir tinkama) nurodyti laisvas pareigybes.
5. 
   Tarifinė norma (atlyginimas): mėnesinė darbo užmokesčio pozicija rubliais.
6. 
   Papildymai (papildomi mokėjimai): paskatos ir kompensacijos,numatyta galiojančiuose teisės aktuose arba nustatoma organizacijos nuožiūra; yra pateikiami rubliais arba matavimo vienetais, atitinkančiais taikomą darbo užmokesčio sistemą.
7. 
   Papildymai (papildomi mokėjimai).
8. 
   Papildymai (papildomi mokėjimai).
9. 
   Iš viso: 5-8 stulpelių verčių suma, padauginta iš 4 skilties vertės (darbuotojų vienetų skaičius); bendra visų pareigybių suma yra mėnesio algos fondas.
10. 
    Pastabos: yra užpildytas "šiaurinių" leidimų ar įmokų už laipsnį buvimas (išnašose yra nuoroda į atitinkamą įstatymą) arba dalyvaujant darbuotojams, gabenti darbuotojams.

Organizacijos organizacinė schema pasirašė personalo skyriaus vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei jis užima kelis lapus, juos reikia sunumeruoti, susiūti ir suspausti, pritvirtintą prie vadovo antspaudu ir parašu.

Darbuotojų stalo keitimas

Paprastai keičiasi organizacijos personalo grafikasyra pateikiami užsakymu pagrindinei veiklai "Dėl personalo tvarkaraščio keitimo" ("Dėl dalinių darbuotojų skaičiavimo tvarkaraščio pakeitimų", "Dėl personalo tvarkaraščio keitimo"), pasirašytą vadovo ar įgalioto asmens. Pakeitimų pagrindas gali būti:

• 
  pervardyti pareigybes ar struktūrinius padalinius;
• 
  darbo užmokesčio pokytis;
• 
  įmonės reorganizavimas;
• 
  darbuotojų skaičiaus arba jų skaičiaus sumažėjimas.

Persvarstytas personalas patvirtinamas ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki faktinio pakeitimų įvedimo. Darbuotojai, kuriuos paveikė personalo lentelės pasikeitimai, turėtų būti susipažinę su užsakymu pagal parašą.

Jei bendrovės pokyčiai yra pakankamai dideli, pagrindinė veikla gali būti išduodama naujo personalo patvirtinimas.