Verslo portalas: kodėl tai reikalinga?

Pirmiausia, įmonės portalas nėra tinklalapis, nors jis atrodo taip. Funkcijos Enterprise Portal yra platesnė nei vidutinis Site funkcija. Toks portalas yra žiniatinklio sąsaja,kuris sujungia informacijos išteklių, socialinių tinklų ir dokumentų bei kitų failų saugojimo funkcijas. Paprastai korporacinis portalas yra prieinamas tik vidiniame organizacijos tinkle (intranete) - žmogus "iš išorės" to nenutiks.

Kodėl bendrovei reikalingas portalas? Pirma, jis teikia ryšius tarp skirtingų departamentų ir bendrovės padalinių, sumažinant svarbios informacijos perdavimo laiką. Tai ypač aktualu bankams ir kitoms organizacijoms, turinčioms daug vienetų (toje pačioje miesto ar skirtinguose miestuose). Užuot pranešę kiekvieną filialą apie naujoves, galite paskelbti informaciją korporaciniame portale, kad visi ją gautų laiku.

Antra, įmonės portalas užtikrina veiksmingą darbuotojų informavimą. Tai ypač svarbu dirbant su junginiaisprojektai. Kaip ir anksčiau, kiekvienas darbuotojas gali kuo greičiau išsiųsti prašomą informaciją adresatui. Darbuotojai turi lengvą prieigą prie reikiamų duomenų. Be to, portale integruotas socialinis tinklas yra susijęs su darbuotojų nebuvimu bendraujant - geriau leisti jiems bendrauti portale darbo klausimais, negu jie daro "Odnoklassniki".

Trečia, įmonės portalas palengvina darbo eigą ir ataskaitų teikimą. Bendro failų priegloba leidžia įkelti reikalingus dokumentus tiesiogiai į portalą. Tai palengvina bendrą dokumentų redagavimą. Be to, darbo medžiagų atsarginė kopija niekada netrukdys.

Korporacinis portalas taip pat gali būti naudojamas mokyti ir pritaikyti naują personalą, sustiprinti horizontalius vienetų ryšius, sumažinti verslo kelionių poreikį. Darbo procesas organizacijoje taps skaidresnis. Tai būtina darbuotojams (svarbi motyvacijos sudedamoji dalis yra bendrovės veiklos specifika), o valdžios institucijos (lengviau stebėti darbuotojų darbą).

Žinoma, įmonių portalai turi savo trūkumų. Portalo kūrimą, konfigūravimą ir techninę priežiūrą turėtų atlikti kvalifikuotas specialistas, kuris turi būti sumokėtas. Įtraukite čia laikinas ir pinigines išlaidas darbuotojams, dirbantiems naudojant portalą.

Taip pat įmanoma Įmonių duomenų nutekėjimas konkurentams įsilaužimo portalo atveju. Kartais konkurentai net neturėjo pasinaudoti hacker paslaugos - tik vieną nesąžiningą darbuotoją, kuris yra pasirengęs "sujungti" viešai neatskleistą informaciją konkurentams už tam tikrą mokestį. Taigi labai svarbu, kad būtų užtikrintas maksimalus saugumas svetainės - kuris vėl išlaidas.

Yra keletas būdų kurti įmonės portalą. Galima užsisakyti portalo kūrimas nuo nulio, tada jis maksimaliai atitiks jūsųindividualūs reikalavimai. Tačiau tokia plėtra nėra brangus, užima daug laiko, plius jums reikės mokėti kūrėjams nuolatinę paramą. Galite pirkite parengtą platformą, kuris turės būti pritaikytas pagal jūsų poreikius, tačiau labiausiai tikėtina, kad jums reikia siaurų profilių specialistų.

Todėl dauguma kompanijų pageidauja Pirkite paruoštus sprendimus pagal turinio valdymo sistemą (CMS).. Tokios sistemos yra intuityviossąsaja, kad po įdiegimo ir konfigūravimo sistemos specialistų administruoti įmonės portalas gali beveik bet darbuotojas. Jam nereikia žinių apie programavimą ar HTML išdėstymą. Bet tai nereiškia, kad portalas gali būti paliktas be techninės pagalbos - tiesiog šiuo atveju jums kainuos mažiau.

Įmonių portalas yra efektyvi vidinio korporacinio bendravimo sistema, leidžianti optimizuoti verslo procesusDidelės įmonės, turinčios daug darbuotojų, biurų ir filialų. Bet jei turite nedidelę įmonę, kurios visas personalas yra dviejų biurų, mažai tikėtina, kad jums reikės tokio portalo - avikailis nebus verta žvakės.