Įgaliojimų delegavimas

Įgaliojimų delegavimas yra perkelti dalį galvos funkcijų į žemesnio lygmens vadovus ar darbuotojus. Tai nėra daroma siekiant tiesiog "perkelti" lyderio darbą pavaldiniams; kai kuriais atvejais naudojama įgaliojimų delegacija.

Pavyzdžiui, tikslinga deleguoti įgaliojimus tuo atveju, jei Kažkas iš pavaldinių supranta konkrečią problemą geriau nei galva. Tai nereiškia, kad lyderis yra kvailas ar nekompetentingas: niekas negali būti absoliučiai visko ekspertu. Tiesiog protingai patikėti problemos sprendimą asmeniui, kuris susidurs su juo geriau nei bet kas kitas.

Be to, valdytojui retai yra galimybė sutelkti dėmesį į vieną problemą. Ir pavaldiniai, kuriems įgaliojimai buvo perleisti, tokia galimybė, atitinkamai, bus jie greičiau išspręs problemą, nes jie nebus išsiblaškę.

Be to, įgaliojimų delegavimas naudojamas, kai valdymas turi atlaisvinti laiką svarbesnėms užduotims. Dažnai atsitinka, kad reikalingas valdytojasišspręskite daugiau užduočių nei fiziškai įmanoma. Šiuo atveju būtina nustatyti prioritetus: asmeniškai išspręsti svarbiausias užduotis ir mažiau svarbu perduoti pavaldiniams.

Beje, valdžios delegavimas gali būti naudingas ne tik lyderiui, bet ir darbuotojams. Jis naudojamas Padidinkite darbuotojų motyvaciją ir sustiprinkite komandos pasitikėjimą: kai valdytojas perduoda įgaliojimuskas nors iš pavaldinių, jis taip parodo jo pasitikėjimą ir pasitikėjimą, kad pavaldysis sugebės susidoroti su užduotimi. Žinoma, pavaldžiam asmeniui tai yra papildoma atsakomybė, tačiau atsakomybė yra glostinanti.

Kitas įgaliojimų delegavimas galimas ne tikNorėdami parodyti savo pasitikėjimą savo darbuotojais, taip pat patikrinkite, ar jie tikrai nusipelno šio pasitikėjimo. Valdžios delegavimas yra vienas iš būdų tikrinti darbuotojus dėl jų kruopštumo. Jis taip pat gali būti naudojamas apmokyti darbuotojus.

Įgaliojimų delegavimas suskirstytas į keturias pagrindines kategorijas, priklausomai nuo to, kas yra atsakingas. Kada pilna delegacija tiesioginis viršininkas nedalyvauja darbe: pavaldinis ne tik atlieka darbą, bet ir atsako už tai aukštesniojo lygio vadovams. Kada ribotos delegacijos pavaldinis atlieka darbą, o atsakomybė už jos rezultatą su tiesioginiu vadovu "suskirsto du".

Kada Zero delegacija darbas atliekamas pavaldumo, o atsakomybė tenka galva. Galiausiai tokia delegacija yra tokia atvirkštinis delegavimas: gavęs užduotį, pavaldinis perkelia vykdymą į valdytoją.

Taip pat gali būti įgaliojimų delegavimas apskritai (kai užduotis perduodama pavaldžiui ilgą laiką) ir vieną kartą (kai užduotis yra kitokio pobūdžio).

Kokiais atvejais dažniausiai naudojami įgaliojimai? Vienas iš minėtų atvejų jau paminėtasporeikis išspręsti labai specializuotą problemą, kurioje pavaldinis supranta geriau nei bosas. Taip pat galite perduoti įgaliojimus parengiamojo darbo metu, kai jums reikia rinkti ir apdoroti informaciją.

Tačiau svarbu tai prisiminti neprivalo būti deleguoti:

• 
  tikslų nustatymas;
• 
  priimant sprendimus dėl taktikos ir politikos;
• 
  darbo rezultatų stebėjimas;
• 
  bausmės ir darbuotojų skatinimo klausimai;
• 
  ypatingos svarbos ir didelės rizikos problemos sprendimas.

Valdžios delegavimas yra naudingas tiek lyderiui, tiek pavaldiniams. Galva padeda sutaupyti laiko,iš dalies atsisakyti žemo lygio ir įprasto darbo rezultatų, geresnio mokymosi pavaldinių ir veiksmingai panaudoti savo stipriąsias puses. Dėl delegacijos pavaldiniai išplėstą kompetenciją ir horizontus, padidina laisvės ir nepriklausomumo lygį, gerėja tikslų ir uždavinių supratimas. Tačiau būtina teisingai perduoti institucijas, kitaip tai nebus naudinga.