Kaip tapti vadybininku: vadovavimo atsakomybė

Kiekvienas lyderis turi nuolat priimti sprendimus. Už sprendimus ir dėl šių sprendimų pasekmių jis yra neabejotinai atsakingas. Be to, Kuo daugiau vadovo turi valdžia, tuo daugiau jo vadovaujama atsakomybė. Jei atsakomybė yra mažesnė už instituciją, tikėtina, kad bus administracinis savavališkumas. Jei institucija yra mažesnė už atsakomybę - valdymo veikla gali būti paralyžiuojama.

Kaip identifikuoti įgaliojimų ribos? Tai lemia ištekliai, kuriuosgalva turi teisę naudoti, nesuderindama su aukštesnėmis valdžios institucijomis, taip pat pavaldinių, kurie privalo laikytis jo sprendimų (tiesiogiai ar netiesiogiai), skaičių. Valdymo atsakomybė yra dar svarbesnė, tuo didesnė yra galvos valdžia. Tai priklauso nuo organizacijos dydžio, verslo dinamikos ir vadovo išspręstų problemų (kiek jų sudėtingos, svarbios ir įvairios).

Valdymo atsakomybė visų pirma yra susijusi su valdymo sprendimai. Kaip padaryti efektyviausią valdymo sprendimą? Norint, kad gyvenimas būtų palengvintas sau ir savo pavaldiniams, priimant administracinį sprendimą turėtumėte klausytis tokio patarimo:

• vadovaujantis sprendimu, atsižvelgti į visus veiksnius - taikyti sisteminį požiūrį;


• Sukurti standartinių sprendimų rinkinį: dauguma situacijų tinka jų sistemai;


• formuoti pakankamą informacijos bazę, tačiau nepamirškite, kad papildoma informacija gali trukdyti;


• paspartinti ir automatizuoti jūsų valdymo sprendimų įgyvendinimą;


• suteikti pavaldiniams pagrįstą pasirinkimo laisvę;


• apsvarstyti sprendimo įgyvendinimo pasekmes;


• atitinkantis jūsų įgaliojimus ir atsakomybės už priimtą sprendimą lygį (kaip aptarta aukščiau);


• taikyti kūrybiškumą;


• priimti sprendimus laiku;


• įtraukti tuos, kurie jaudina;

Gerai svarbiausia valdymo sprendimų priėmimo taisyklė - tai vis tiek ta pati vadovybinė atsakomybė. Net jei sprendimas būtų priimtas kolektyviai, atsakomybė vis tiek priklauso nuo galvos. Deja, bet vadovavimo atsakomybė dažnai nepaisoma. Vadovaujantis dabartiniais sprendimais, vadovai praranda perspektyvą, o tai galiausiai neigiamai veikia verslą.

Kaip padaryti, kad vadovybės atsakomybė atitiktų įgaliojimus ir personalo valdymą, buvo atlikta efektyviausiai? Sužinokite deleguoti įgaliojimus. Žinoma, valdymo atsakomybė įgaliojimų delegacijoje nėra perkelta į pavaldinius. Tai paprasčiausiai padidina sprendimų priėmimo efektyvumą.

Yra du pagrindiniai dalykai valdžios paskirstymas - centralizavimas ir decentralizavimas. Kada centralizuojanti institucija valdymo atsakomybė yra orientuota įaukštesnis valdžios lygis. Tuo pačiu metu vadovybė yra strategiškai orientuota, sprendimus priima kompetentingi žmonės, kurie supranta bendrą situaciją, o valdymo funkcijos nėra dubliuojamos. Tačiau tokiu įgaliojimų pasiskirstymu informacija ilgą laiką perduodama išilgai hierarchinių kopėčių, dažnai iškreipiančių tuo pačiu metu. Dažniausiai aukštesnės kategorijos nežino apie konkrečias situacijas. Centralizuotas valdymo procesas dažnai yra nelankstus.

Kada valdymo decentralizavimas valdymo atsakomybė tenka žemesneivaldymo lygiai. Ši strategija leidžia valdyti lanksčią ir manevringą. Centras nėra perkrautas antrinės svarbos problemų, informacijos srautai yra mažinami, o vadovaujanti atsakomybė tenka darbuotojams, kurie yra gerai išmanantys konkrečią situaciją. Tačiau šiuo atveju valdymas nėra strategiškai nukreiptas, tačiau taktiškai valdymo koordinavimas yra sunkus, dėl kurio gali būti ignoruojami visos organizacijos interesai, separatizmas ir organizacijos naikinimas.

Kaip ir visų kraštutinumų atveju, šios strategijos, skirtos valdymo įgaliojimų paskirstymui gryna forma, yra neveiksmingos. Vadybininkas turėtų teisingai jas derinti, sklandžiai platinti ir perduoti įgaliojimus. Kvalifikacija perduodama iš viršaus į apačią. Kiekvieno atskiro darbuotojo įgaliojimai turėtų būti tiksliai pakanka, kad jis galėtų išspręsti jiems pavestas užduotis. Darbuotojų, kurie sąveikauja priimant sprendimą, įgaliojimai turi būti subalansuoti. Kiekvienas darbuotojas turėtų žinoti, iš kurio jis gauna valdžią, kam - jis perduoda; kuriems jis yra atsakingas už sprendimą, ir kas jam yra atsakingas.

Vadybinė atsakomybė yra neatsiejamabet kurio lyderio atributas ir "atsikratyti" tai neįmanoma. Valdžios delegavimas neatleidžia vadovo atsakomybės, bet tik padeda išlaikyti pusiausvyrą tarp vadovybės atsakomybės ir valdžios lygio. Jei nesate pasirengęs prisiimti atsakomybės už vadovavimą, nesate pasirengęs tapti bosu.