Kaip viską daryti darbe

Žinoma, dabar mes nenorime, kai tujums reikia padaryti, tai tikrai neįmanoma paskirtą darbo laiką darbo, pavyzdžiui, per terminą, skubėti tvarka, arba jei bosas tiesiog myli savo darbo krūvį. Turės arba dirbti viršvalandžius (jei žaidimas yra vertas žvakės), ar mesti rūkyti. Mes kalbėsime apie tai, kaip valdyti viską, kai darbas yra įmanomas, bet kažkas neleidžia jam susidoroti.

Paprastai yra dvi priežastys, kodėl mes neturime laiko darbe: tai ar nesugebėjimas sugrįžti į darbą(Kai išgėrėte per ilgas "rock" ne darbo dienos ar po pietų pertraukos pradžios), arba nesugebėjimas planuoti savo darbo laiką (nėra laiko valdymo įgūdžius), o bendrą nesobrannost.

Pirmuoju atveju mūsų patarimas gali jums padėti,aprašyta straipsnyje "Kaip dirbti sau"? Antra, jums reikės išmokti valdyti savo laiką. Apie laiko tvarkyklę jau parašyta daug, bet mes vis dar duoti keli patarimai, kaip daryti viską darbe.

Kai kuriems šiems patarimams gali atrodyti baisus ir trivialus. Tačiau dažniausiai labiausiai paplitęs patarimas yra pats veiksmingiausias, nes ieškant stebuklingų receptų, kaip valdyti viską darbe, mes pamirštame mažus dalykus, kurie gali padaryti mūsų gyvenimą daug lengvesnį.

Vienas iš jų yra darbo valandų planavimas. Taip atsitinka, kad mes neturime laiko ką nors padarytine dėl laiko stokos, bet dėl ​​to, kad jie pamiršo apie tai ir prisiminė per vėlai. Todėl būtina įrašyti, jei ne visus savo planus į tą dieną, bent jau svarbiausius. Nesvarbu, ar naudojate dienoraščio, monitoriaus lipnių pastabų krūva arba speciali programa, skirta darbo valandų planavimui, yra jūsų verslas, jei jums tai bus naudinga.

Pabandykite padalyti darbo dieną į dalis, priklausomai nuo to, kokias valandas labiausiai produktyviate. Jei dirbate geriau ryte, viskas svarbuPrieš pietus ir po pietų atlikite veiksmus, susijusius su įprastais ir mažiau svarbiais klausimais. Ir jei jūs "sūpynėsite" tik po pietų, paimk pirmąjį pagal įprastą. Žinoma, tai netaikoma skubiems atvejams, kuriuos reikia atlikti "dabar" arba "vakar".

Antrasis svarbus dalykas yra darbo erdvės organizavimas. Iš darbo valandų krūva "valgyti" ieškoti reikiamų dokumentų ant stalo ir reikalingus failus į savo kompiuterį. Todėl būtinai laikykite darbastalįįsakymas nepatenka į jį dokumentų krūva. Tas pats taikoma kompiuterio kietajame diske: katalogų gausa su pavadinimais serijos "Naujas aplankas (2)", "Naujas aplankas (138)" ir dokumentai, pavyzdžiui, "Be pavadinimo-466" neturi tiksliai padėti pagreitinti darbo eigą ir tik atidėti ją.

Taip pat reikia pabandyti sumažinti visus blaškymosi. Išbandykite internetą, kalbėkitės ir rūkykitėskolegos, arbatos gėrimas - visa tai neabejotinai smagu, bet našumas neturi įtakos geriausiu būdu. Galbūt pabandykite būti kiek išsiblaškęs, tada jums nereikės stebėtis, kaip valdyti viską: iš kažko tai užtruks tą laiką, kurio visada trūksta.

Tačiau šį patarimą reikėtų laikytis be fanatizmo: visai neįmanoma be poilsio dirbti. Kas pusantros valandos pertrauka už 5-10 minučiųminutėmis, išsikraustykite iš kompiuterio, vaikščiokite, atsineškite arbatą ar kavą. Arba bent ištempkite ir atlikite keletą paprastų pratimų, kad nuovargį. Jei po pertraukos jums sunku toliau dirbti "nuo vidurio", pajusite pertrauką, kai atliksite tam tikrą užduotį ir esate pasiruošę pradėti naują.

Kitas metodas, leidžiantis daryti daugiau, vadinamas "Julio Cezario metodu". Didysis vadas buvo žinomas dėl jo sugebėjimo vienu metu atlikti keletą dalykų. Taigi pabandykite sujungti įprastą darbą su intelektualiu darbu. Pasakykite, kad, fotokopijuodami dokumentus, galite galvoti apie komercinį pasiūlymą, kurį turėsite parengti. Bet nepasiduokite per daug, kad nepavyktų per daug susikaupti.

Daugeliu atvejų paslaptis, kaip viską daryti darbe, yra jūsų organizacijoje. Jei valdžios institucijos nereikalauja, kad būtumėte pernelyg natūralus, pakanka planuoti savo darbo dieną ir platinti dalykus, kad galėtumėte viską padaryti per dieną, nenusileiskdami sau.