Kaip atlikti seminarą?

Pirma, jums reikia nuspręsti, ko jums reikia dirbtuvės ir ar tai yra būtina. Kai kuriose kompanijose susitikimai tampasavaime "apibendrinimas": vyriausiasis "išleidžia garą", bet niekas iš šių susitikimų nieko nenaudoja, ir tas pats pasikartoja kartojasi. Kartais susitikimai tampa beprasmiu ritualu, bet vis tiek vis tiek susirinko tam tikrą dieną, nes "tai yra būtina". Nėra jokios prasmės, yra švaistomi tik darbo laikas.

Todėl Turite surengti seminarus tik tuo atveju, jei turite ką nors aptarti.. Galbūt yra tam tikros informacijosjūs turite bendrauti visiems darbuotojams vienu metu, o įmonės siuntimas čia negali padaryti. Arba jūs turite priimti tam tikrą sprendimą, o prieš jį norėtumėte susipažinti su kolektyvo nuomone.

Tada turėsite nuspręsti dėl susitikimo laiko ir vietos. Dažnai susitikimai vyksta biurevyriausiasis, bet daugelis darbuotojų gali jaustis nepatogiai. Netgi tai, kad boso biuras gali būti susijęs su "kvietimu į kilimą". Tiesiog vyriausiasis ir vadas, o savo tarnyboje jis yra karalius ir dievas. Kai kurie darbuotojai tiesiog bijo pareikšti savo nuomonę tokioje situacijoje.

Todėl pageidautina surengti seminarą neutralioje teritorijoje. Tai gali būti posėdžių salė arbakonferencijų salė. Jei šiems tikslams yra specialios patalpos, jums geriau eiti į darbuotojus, o ne pakviesti juos į save. Taigi jūs leiskite jiems žinoti, kad jie yra visiškai dalyviai susitikime, o ne tik auditorija, vadinama mielai klausytis ir duoti kelią.

Taip pat laikas, per kurį bus surengtas seminaras, yra labai svarbus: teisingai pasirinktas laikas padėssusitikimas kuo produktyvesnis. Nereikia rinkti darbo dienos pradžioje (darbuotojai dar nėra pabudę ir darbo ritmas neįvedamas) ir pabaigoje (darbuotojai yra pavargę ir nori eiti namo). Nepraleiskite dirbtuvės prieš pietus (visos darbuotojų mintis bus ant maisto) ir iškart po jo (po švelnios vakarienės manoma, kad blogai). Todėl optimalus laikas dirbtuvėms yra 10-11 val (su sąlyga, kad darbo diena prasideda 8-9 ir ne vėliau).

Kad seminaras būtų sėkmingas, Būtina aiškiai apibrėžti savo tikslą ir sudaryti sąrašą klausimų, kuriuos ketinate diskutuoti. Priešingu atveju susirinkimas numatytas valandąpaimk kelias valandas ir pereikite prie schemos "prasidėjo sveikatai ir baigėsi poilsiui". Ir jūs negalite užduoti sau per daug užduočių: jūs rizikuojate neišspręsti, nes jūs bandysite laikytis nurodyto laiko, galų gale kiekvienam konkrečiam laiko klausimui lieka nereikšminga.

Ką apie su darbu susijusius rūpesčius? Pasibaigus susitikimui galite, žinoma, skirti laiką, tačiau ar tikrai esate sėkmingas? Geriau tarkime, vieną seminarą per mėnesį, kad išspręstumėte klausimus, kuriuos patys darbuotojai nori aptarti. Šiuo atveju ypač svarbu stebėti taisykles, kad posėdis nebūtų ištrauktas.

Apibūdindamas problemas, Nustatykite, kurį darbuotoją pakviesite į dirbtuvę. Kodėl kviečiame visą skyrių, jei turite klausimų?tiesiogiai paveikia tik keletą žmonių, o likusieji bus nuobodu susitikimo metu? Todėl pakvieskite tik tuos, kurie tikrai bus naudingi susitikimui. Žinoma, yra kartų, kai jums reikia surengti susitikimą dėl visos komandos, bet ne nutempti žmones su darbo vietų, jei nėra realaus poreikio.

Susitikimo metu turite įrašyti arba bent jau pažymėti svarbias idėjas sau. Kadangi tai vienintelis dalykas, tai aptarti, bet visai kita - visa tai suprasti. Negalima pasikliauti savo atmintimi, kartais tai atveda mus į netinkamą momentą. Pasibaigus susitikimui, geriau vėl kalbėti apie svarbias išvadas: pirma, įsitikinkite, kad visi gerai suprato vienas kitą ir, antra, patikrinkite, ar nieko pamiršote.

Seminaras nėra įvykis "pažymėti". Norint, kad tai būtų sėkminga, reikia atsargiai pasiruošti, tik tada susitikimai padės padaryti darbą efektyvesnį.