Mokytis planuoti mėnesį, savaitę ir dieną
Jūs esate atsakingi už susitikimus kasdien,susitikimai ir darbo projektai, o už tai gauna atlyginimą ir laisvę nuo pasekmių baimės. Norėdami išlaikyti atsakomybę, o ne likti be apdovanojimų, išmokti planuoti. Tokį patarimą pateikia Steve'as McCulty'as knygoje "Nuo skubios iki svarbios".
Smegenų šturmas
Vienintelė praktika, kurią jis siūlo, yra smegenų smūgis. Pirma, paimkite penkias minutes ir užrašykite tikslus. Pagalvokite apie darbą, šeimą, sveikatą, finansus. Kuo ilgiau sąrašas eina, tuo geriau.
Tada pasirinkite pirmąjį tikslą ir padalykite į etapus. Apskaičiuokite visus žingsnius iš karto neveiks - jie bus išvalyti jau įvykdžius tikslą. Taigi pradėkite nuo pagrindinių.
Paklauskite savęs:
Ką daryti pirmiausia?
Kur ir su kuo sužinosite, kaip tai padaryti?
Kokių išteklių reikės?
Proshturmuyte kitų tikslų ir pradėti planuoti.
Trys planavimo lygiai
McCulty rekomenduoja planuoti mėnesį, savaitę ir dieną.
Plano mėnesį.
Kalendoriuje atidarykite kitą mėnesį ir pridėkite prie jo veiksmus, kurie buvo pašalinti iš smegenų kaupimo seansų. Vėliau mėnesio planas parodys, kaip praėjo.
Atkreipkite dėmesį, kad verslo kelionė, atostogos ar kelionės į gydytoją planuojama iš anksto. Be to, iš anksto numatyti užimtumo sezonai darbe, kai reikalingos visos rankos.
Planuoti savaitę.
Kiekvieną savaitę nustatykite, kokie uždaviniai yra planuojami ir kada jie turi būti užbaigti.
Taigi suprasite, kad nedelsdami ar per savaitę atlikite užduotį ir ar jums reikia žmonių pagalbos, kurios dar kartą verta prašyti iš anksto.
Planuoti dieną.
Planuoti kasdienį darbą vakare, ryte arba atvykus į darbą. Svarbiausia patikrinti el. Paštą. Priešingu atveju praleisite laiką, kas svarbu kitiems.
Ką daryti, jei planuojate tą dieną, bet po toPatikrinkite laišką, skubiai susiraskite verslą? Arba ne skubiai, bet svarbiau nei planuota? Tokiais atvejais planas parodys geriausią sprendimą - be to, jūs nieko neprilyginsite.
Plano nauda
Planavimas reikalauja pastangų ir savidisciplinos. Tai lengviau susitvarkyti su pirmuoju dalyku nei parengti planą. Bet su juo diena pasieks pelną.
Jūs nieko nepamiršite.
Smegenys yra savotiškas, primenantis pamirštas užduotis. Tačiau jis nėra žinomas, kai jis primins - tai dažnai nutinka per vėlai. Be to, tuo metu, kai smegenys laikosi vienos ar dviejų minčių, kai tik papildoma nauja užduotis, senoji ištrinama.
Planas yra paprastesnis - pakanka prisiminti, kad jis turi sekti. Taigi, jūs sutelkti dėmesį į vieną užduotį ir saugokitės detalių.
Jūs turėsite daugiau laiko per trumpą laiką.
Pirkėjas su produktų sąrašu išeisPrekybos centras yra greitesnis nei pirkėjas be sąrašo. Kadangi toks sąrašas ar planas nustato kryptį. Ačiū už planą, neprarasite laiko galvoti apie tai, ką toliau daryti.
Jūs elgsitės aktyviai.
Produktų sąrašai yra todėl, kad eikite į parduotuvę kiekvieną kartą, kai trūksta kokio nors daikto - švaistymo laiko. Veiksmai tokiu būdu yra reaguoti veiksmai, kad būtų užgauna aplinkybes.
Planuoti iš anksto - aktyvus veikimo būdas. Su juo susirinksite panašias užduotis ir sutaupysite laiko. Ir taip pavaldžios aplinkybes.
Jūs priimsite geriausią sprendimą.
Posėdyje sėdint, jūs sakote "ne" kitiems dalykams, kuriuos galėjote padaryti šiuo metu: atsakykite į laišką, baigkite projektą arba pasirūpinkite, kad būtų atostogos.
Plane bus aišku, koks laikas yra vertas ir kaip jį naudoti. Jūs nesimokysite pasakyti "ne", jūs išmokysite atsakyti "taip" į reikiamus dalykus.
Po pertraukos atsigausite greičiau.
Jei dirbate pagal planą ir esate sulaikytas, pakanka pasikonsultuoti su planu ir tęsti darbą. Priešingu atveju, atkūrimas užtruks ilgiau, nei pati pertrauka.
Sukurti įprotį
Paskutinis patarimas McCulty: pavers planavimą į įprotį. Taigi jūs būsite apsaugotas nuo vilkinimo ir pradės rašyti užduotis į kalendorių be pastangų.
