Kaip pašalinti kliūtis ir gauti rezultatus

Ieškokite priežasties, o ne simptomų

Paprastai žmonės linkę vykdyti užduotisatsitiktinai. Jie reaguoja į krizes, bet jų nenumato. Todėl, kai nustatomos problemos, jie turi kuo greičiau ieškoti sprendimų. Perkeltine prasme kalbant, žmonės prijunkite skylė užtvankoje su pirštu, ir tikisi, kad banga ne nuplauna visas. Jei toks asmuo yra pajėgūs susidoroti su plaktuku, tada kiekviena problema atrodo nagų jį. Jis būtų mušti ir mušti jį, o ne suprasdamas, kad jis padidina stresą ir nusivylimą lygį.

Žinoma, panašūs paviršiaus sprendimainepakanka. Būtina kovoti ne su akivaizdžiais ligos simptomais, bet ieškoti priežasties. Taigi jūs ne tik išspręsite problemą - sumažinsite savo pastangas, bet tuo pat metu padidinsite rezultatą.

Sutelkite dėmesį į pagrindinį tikslą

Neįmanoma tiksliai nustatyti, kokios kliūtys yra jūsų tikslui pasiekti, jei nežinote paties tikslo. Kai asmuo nėra tikras, ko nori pasiekti, bet kokie pakeitimai bus atsitiktiniai.

Užduoti sau klausimą: "Kaip suprasti, kad tai padaryta?" Pavyzdžiui, įsivaizduosime, kad jūsų tikslas yra parengti 15 puslapių ataskaitos projektą, pridėti jį prie laiško ir išsiųsti jį klientui iki ketvirtadienio 14.00 val. Dabar turite konkrečią užduotį, o ne bendrą idėją, kad kažkas turi būti padaryta.

Nustatykite silpniausią nuorodą

Vietoj to, kad iš karto pradėti projektą,paimk kelias minutes galvoti. Paklauskite savęs: "Kokios kliūtys gali tenkinti mano kelią?" Kas gali man sustabdyti mano darbą? "Sukurkite jiems sąrašą. Galbūt neturite pakankamai informacijos, ar esate pernelyg pavargę ar stengiatės viską atlikti puikiai. Pažvelkite į sąrašą ir uždėkite sau klausimą: "Ar įmanoma pašalinti bet kurį iš šių kliūčių, kad visi kiti išnyktų su juo?"

Apskaičiuojant silpniausią proceso nuorodą, būtinaAtminkite, kad net tie veiksmai, kurie jums atrodo produktyvūs (atlikdami tyrimus, apklausdami darbuotojus, perrašydami ataskaitą, kad ištaisytumėte klaidas) iš tikrųjų gali pasirodyti esančios kliūtimis. Nepamirškite: jūsų tikslas yra užbaigti ataskaitos projektą. Viskas, kas yra kelyje į jį, turi būti abejotinas.

Labai dažnai tikslas yra užkirsti keliąkelios kliūtys. Tačiau tam tikru momentu tik vienas iš jų bus pagrindinis. Šoninių kliūčių pašalinimas jums nepadės, jei pagrindinis vis dar galios. Jei jūsų užduotis yra parašyti 15 puslapių ataskaitoje, net netgi samdydami asmenį, kuris atliks visus savo mokslinių tyrimų darbus, to nedarysite.

Atsikratykite kliūties

Tarkime, kad jūsų pagrindinė problema -perfekcionizmas. Jūs bandote padaryti savo ataskaitą tobula, ir turite dešimtys idėjų, kaip tai pasiekti. Bet šiuo atveju jūsų užduotis yra parengti projektą. Kad atsikratytumėte kliūties, įdiekite įrenginį "idealiai ar jokiu būdu" kitam - "geriau daryti, nei daryti". Leiskite sau neteikti projekto iki tobulumo. Norėdami atsikratyti pagrindinės problemos, jūs pajusite, kad kiti darbo aspektai jums suteikiami daug lengviau.

Silpniausia nuoroda gali būti kitas asmuo: vyriausiasis, kuris nesuteikia projektui žalia šviesos, buhalteris, kuris nepatvirtina biudžeto, klientas atsisako pasirašyti sutartį. Norėdami pašalinti trintį tarp jūsų ir kitų žmonių, sekite seną anglų kalbos sakymą: medus plaukioja daugiau muselių nei actas. Priskirkite susirinkimą savo "silpniausia linkme" ir neklauskite jo, ar jis įvykdė jam skirtą užduotį (ir akivaizdu, ne). Paklausk jo klausimo: "Kas neleidžia tau tai daryti? Kaip galėčiau padėti pašalinti šias kliūtis? "Užuot nudžiuginti neatsargus darbuotojas, pasiūlykite jam pagalbą. Tas žmogiškumas bus lengviau atsakomas žmogui nei kita paklausa.

Literatūros pavyzdys

Kartais pakanka viską aptikti ir pašalintiviena problema, kad būtų pasiektas svarbus rezultatas. Ir čia yra "The Goal" pavyzdys. Verslo vardas Aleksas Rogas eina su savo sūnumi ir jo draugais. Kaip grupės lyderis, jis privalo visus berniukus praleisti į stovyklą prieš saulėlydį.

Tačiau kai kurie "Alex" padaliniai taip pat žengia į priekįgreitai, kiti, atvirkščiai, lėtai. Vienas berniukas, vardu Herbis, yra toli nuo jo. Vaikų grandinė išsiplėtė, o tarp sparčiausiai atsiskyrimo ir Herbio - jau keli kilometrai. Pirma, Alex reikalauja, kad grupės priekis sustotų ir lauktų likusios. Kelis kartus vaikai stovi kartu, bet kai tik judėjimas atsinaujina, atsiskyrimas vėl išsiplės.

Tada Alex nusprendžia išbandyti kitą būdą. Jis uždeda Herbį į užuominos galvą ir pastatė berniukus vaikščiojimo greičiui: pirmiausia lėtas, o už jų - greičiausiai. Atrodo keista, kad tie, kurie gali eiti greičiau nei visi, yra priversti atsilikti. Tačiau dabar išsiskyrimas yra viena grupė. Kiekvienas skautas lengvai susitvarko su priešais jį, o Alex iš karto laukia, o visi berniukai laiku atvyksta į stovyklą. Vienintelis neigiamas dalykas yra tai, kad dabar atsiskyrė judėjimas Herbio greičiui. Kaip būti?

Aleksas supranta, kad reikia visko darytipalengvinti Herby kelią į stovyklą. Jei jis greičiau važiuoja bent porą metrų per valandą, tada visas išsiskyrimas paspartės. Ši manoma, kad Aleksas yra tikras įkvėpimas. Jis paima kuprinę iš Herby su daiktais ir platina juos tarp kitų skautų grupėje. Tai veikia, grupė pagreitėja ir berniukai laiku pasiekia savo vietą.

Ir čia yra jums klausimas: Ar yra toks "Herbis" jūsų asmeniniame ar profesiniame gyvenime? Ar yra kokia nors kliūtis, trukdanti siekti nustatytų tikslų? Sistemingas tokių apribojimų apibrėžimas ir pašalinimas padės jums sėkmingai dirbti be nereikalingų pastangų.