Laiko valdymas: kaip planuoti savo laiką?
Ar jūs kada nors jaučiate tiesą?katastrofiškas laiko trūkumas? Kada, dėl suklastotų atvejų kalno, aš noriu, kad per kelias valandas būtų daugiau valandų per dieną? Tikriausiai taip. Ir tu esi ne vienas. Kiekvienas bent kartą susidūrė su panašiomis problemomis. Laiko valdymas, tai yra laiko organizavimo menas,skiriami šimtai literatūros apimčių, psichologiniai mokymai ir seminarai. Galų gale, jei žmogus chroniškai neturi laiko, jis beveik visada yra streso būsenoje, o tai nieko blogo. Be to, asmeniui, kuris negali tinkamai organizuoti savo laiko, visada bus sunku pasiekti kokią nors sėkmę.Su gebėjimu tinkamai tvarkyti savo laiką jumsateis ir jausmas pasitenkinimo savo veikla, ir linksmas skonis laisvės nuo "blokavimas". Pasinaudokite keliomis paprastomis gairėmis ir pamatysite, kaip laikas jums truks.
Pagrindinė stresinių situacijų taisyklė - "Uždarykite skaidinius!". Būkite skeptiški naujiems pasiūlymamsadresuotas tau Ar tikrai reikia atlikti šį kitą dalyką? Ar gali susitikimas būti atidėtas ar atšauktas apskritai kaip nereikalingas? Atminkite, kad į sudirgusią būseną sunkiau atskirti bylų svarbą. Todėl, jei esate nervingas, pabandykite atmesti visus papildomus pasiūlymus, bent jau iki to laiko, kai jūs nuraminsite.
Antroji pagrindinė elgesio taisyklė stresinėje situacijoje yra "Imk inventoriaus!". Šios taisyklės esmė yra paprastas: Parašykite visus savo reikalus ant popieriaus lapo. Nepraleisk nieko, tegul ant šio lapo bus net labiausiai nereikšmingi darbai. Bet vėliau, kai galėsite peržiūrėti visą atvejų sąrašą, galėsite nustatyti prioritetus.
Siekiant nustatyti laiko valdymo prioritetus, yra keletas būdų, kurie labai supaprastins šią užduotį. Visų pirma pirmiausia turėtum užsidirbti. Galų gale jūsų sveikata ar laikas jūsų asmeniniam gyvenimui yra daug svarbesnis nei bet kas kitas, ar ne? Kai nėra sveikatos, kiti prioritetai gali prarasti savo vertę.
Antra, Jūs negalite atidėti nemalonių bylų įvykdymo "vėliau". Be to, tai konkretus atvejis arbauždavinys jums jau yra kažkas nepagrįstas, suprasdamas, kad šis atvejis "pakabins" jus, bus dar labiau priespaudos. Todėl, pasirūpindami savimi, neatlikite malonių užduočių vienu metu, neatliekant laiko.
Trečia, Leiskite kitiems jums padėti bet kokiu būdu. Iš karto ištrinkite iš užduočių sąrašokuriuos tu negali išspręsti savarankiškai. Atsakomybė už namus padės padalinti šeimos narius, darbo kolektyvai pasidalins jums darbo užduotis. Be to, neprisiimkite kitų žmonių problemų. Žinoma, norint padėti artimui, visada yra garbingas ir kilnus. Tačiau, teikiant pagalbą, atkreipkite dėmesį: ar jums padėti, nes tai būtina, ar tiesiog "eiti" į jus? Žmonės, kurie negali pasakyti lemiamo "Ne!" Dažnai susiduria su daugybe sunkumų.
Kitas puikus triukas yra identifikuoti jų "auksas", "sidabras" ir "bronzos"prioritetai. Tai trys svarbiausi prioritetai, tiksliai svarbiausi, o ne aktualiausi. Atlikite tai rankiniu būdu arba nusipirkite tris mažus stendus pagal kiekvieno prioriteto "spalvą" ir įdėkite į juos šių prioritetų raktinius žodžius. Įdėkite šiuos palaikus į savo galvą, kad jie visada būtų priešais akis. Pastaba dėl konkrečių kalendorinių datų pagrindinėms užduotims spręsti.
Pagarba ir vertinkite savo prioritetus. Jei pradėsite verslą, nesijaudinkitepokalbis (įskaitant telefonu ir pokalbiais), vaikšto kavos. Pasinerkite į darbą, kurį atliekate, dirbkite šiek tiek greičiau ar šiek tiek daugiau, nei tikitės (čia svarbiausia ne pernakvoti, kitaip jie manys, kad turite mažai atsakomybės). Tada jums nebus pagundos atidėti nebaigto verslo užbaigimą "vėliau".
Kitas raštingo laiko planavimo priešas - skolos. Jūs jau seniai pažadėjote teikti paslaugą, kurią gavoteužduotį, bet vis dar nepradėjote tai atlikti ... Būsite nustebinti, bet net mažiausi dolosochki gali išaugti į didžiulę skolą, jei nevykdysite pažadėtų laiko. Galų gale, kiekvieną kartą, kai atidedate problemos sprendimą, jaučiatės kaltumas ir suteikiama vis daugiau ir daugiau naujų pažadų, sukuriant visą neišspręstų problemų juoką.
Ar norite atsikratyti skolos? Tuomet turėtum surinkti drąsos kumščiu ir sąžiningaipripažinti, kad negalite atlikti užduoties ar užduoties. Tačiau nepateikite naujų tuščių pažadų, akivaizdžiai neįmanoma. Jei negalėjote visiškai "atšaukti" savo skolų, tada kovokitės bent už mažą nuolaidą. Nors iš tikrųjų, atidžiau išnagrinėjus, skola gali būti ne tokia baisi, kaip jums atrodė. Pabandykite rasti kompromisinį problemos sprendimą. Pavyzdžiui, jei jūs žada ką nors parašyti išsamų laišką ir priveržkite, tuomet į savo pateiktį šis laiškas vis ilgiau ir daugiau nenorite jį parašyti. Koks sprendimas? Nerašykite vienos ilgos raidės, bet keletą trumpų, paskambinkite. Ar tai ne puikus sprendimas?
Įvertink savo laiką!
