Kaip parašyti verslo laišką

Laiškai bendravimui su draugais ir artimaisiais, būtent jų dizainas, neturi griežtų reikalavimų. Tačiau liko sritis, kurioje šis dėmesys skiriamas. Tai yra apie verslo korespondencija - svarbiausia santykių dalis tarppartneriai, klientai, klientai, darbdaviai ir darbuotojai. Būtina aiškiai žinoti, kaip rašyti laišką, kas atskiria verslo laišką nuo asmeninio laiško, kuris turėtų apimti raidės dizainą, kaip rašyti laiškus įvairioms situacijoms, kokiu būdu pateikti informaciją, kokie žodžiai turėtų būti vartojami.

Verslo laiškas yra įmonės vizitinės kortelės rūšis. Todėl gerai parašytas verslo laiškas -įkeitimo formuoti teigiamą įmonės įvaizdį. Modernus verslo laiškas visų pirma yra oficialus dokumentas, kuriame pateikiami įvairūs patvirtinimai, pasiūlymai, prašymai, užklausos, priminimai, instrukcijos, skundai, sveikinimai, užuojauta ir atsakymai į juos.

Verslo laiškas turi būti nepriekaištingas visais atžvilgiais: gali net šiek tiek nukrypti nuo taisykliųkad jis būtų neteisėtas teisiniu požiūriu. Teisingai parašyta, gera kalba parašyta ant blankų, nedviprasmiškas verslo laiškas yra vienas iš jūsų verslo sėkmės raktų. Norint rašyti, paprastai naudojate firminį blanką su įmonės logotipu, jo pavarde, pašto ir telegrafo adresu, telefonu, faksu ir banko duomenimis.

Paprastai laiško raidė, kurioje yra adresas adresatui, yra: įrašas ir adresato pavadinimas parašyti viršujedešiniajame laiško kampe. Tiesioginis apeliacinis skundas parašomas raidės viduryje ir baigiasi šauktuku. Dangtelis gali būti paryškintas paryškintai. Priklausomai nuo situacijos, galite pasinaudoti šiais apeliacinių pavyzdžių pavyzdžiais: "Gerbiama ponia Ivanova!", "Gerbiamasis Michailas Petrovič!", "Gerbiamas ponas direktorius!", "Gerbiamieji ponai!". Apeliacinis skundas pateikiamas puslapio viduryje. Pažymėtina, kad verslo apyvartos laiške nepriimtini tokie santrumpos kaip "p.", "Ponia" ar "žmonos inicialais".

Tada seka įžanga, kur reikia trumpai iraiškiai suformuluoti pagrindinį verslo laiško tikslą, šio laiško siuntimo priežastis. Kitas skyrius - pagrindinė dalis, kurioje išdėstoma pagrindinė verslo laiško idėja ir esmė. Tada pateikiama trumpa santrauka, apibendrinama. Čia dažniausiai naudojamos šios frazės: "Mes tikimės / tikimės ...", "Aš esu tikras / įsitikinęs ...", "Atsiprašau, kad atidėliau atsakymą" ir tt

Verslo laiškas baigiasi mandagiu parašu: "Pagarbiai, ... (pašto adresatas), ... (Visas vardasadresatas). " Jei reikia, galite nurodyti kontaktinio telefono numerį, įmonės pavadinimą ir fizinį adresą, bendrovės interneto svetainės adresą. Jei laiške yra priedų, jie yra sudaryti atskirais lapais. Šiuo atveju lapų numeravimas gali būti bendras visam dokumentui arba atskirai pagrindiniam laiškui ir kiekvienai programai. Informacija apie paraiškas turi būti pateikta pagrindinio laiško korteliu prieš pasirašant. Daugelio dokumentų tikslas yra domėtis adresatui, įtikinti jį, priversti jį veikti autoriui būtinai. Todėl Laiško tekstas turėtų būti nedviprasmiškas, glaustas, tikslus ir aiškus.