Kaip teisingai pateikti pristatymą?

Padaryti pristatymą sėkmingai svarbu pasiruošti. Retai pasirodė gerai, neapsimokė iki galo, kai oratorius nuolat klepia, supainioja ir pan. Vaizduokliai, pavyzdžiui, plakatai su grafika ar diagramomis arba kompiuterio pristatymas, turėtų būti aiškūs ir suprantami auditorijai.

Tipiškas bet kokio pristatymo kontūras apima, pirma, mažą (!) Įvadas, kuriame paaiškinamas šio pristatymo tikslas, yra problemos skubumas. Pagrindinė pristatymo dalis turėtų būti nukreipta į svarbiausius pasiūlyto produkto ar idėjos privalumus ir privalumus. Pasibaigus pristatymui, pageidautina trumpai apibendrinti tai, kas pasakyta, dar kartą atkreipiant dėmesį į svarbiausius dalykus.

Jei pristatymas atliekamas naudojant projektorių ar bet kokia kita įranga, tada prieš pradedantBūtina kruopščiai patikrinti visų naudojamų prietaisų tinkamumą. Labai skirtingi neigiamai veikia bendrą įspūdį apie įvairių techninių problemų ir neatitikimų pristatymą.

Garsiakalbiui neturėtų būti pavėluotai pristatyti, patariama išeiti iš anksto, rinkti savo mintis, suderinti teisingą kelią. Kalbėtojas turėtų būti pasirengęs galimiems auditorijos klausimams.

Yra keletas pagrindinių sėkmingo pristatymo taisyklių.

Pageidautina neskaito lapo ataskaitos. Pirma, kai vadovo akys nuleidžiamos,Jam sunku nustatyti vizualų kontaktą su auditorija. Antra, klausytojams lieka neaišku: ar jie turėtų klausytis garsiakalbio ar skaityti kartu su juo garsiai.

Nejunkite abiejų rankų kišenėje, ypač ilgą laiką. Rankos kišenėse - standumo, neapibrėžtumo, slaptumo ženklas. Jei viena ranka vis dar yra kišenėje - nesijaudinkite, bet būkite atsargūs, kad pašaliniai garsai, pavyzdžiui, skambėjimo klavišai, nebūtų atitraukti auditorijos nuo pristatymo.

Rodyklė turėtų būti naudojama tik jei būtina, ir nekeiskite viso pristatymo metu. Judėjimo rodyklė atitraukia auditoriją.

Negalima nusileisti ant stalo ar kėdė ilgą laiką, kitaip klausytojai daugiausia dėmesio skirs pranešėjo kritimo momentui, o ne pačiam pristatymui.

Vykdydamas pristatymą pageidautina pažvelgti į auditoriją, o ne į lubas arba, pavyzdžiui, sienų plakatai. Garsiakalbis neturėtų sutramdyti vaizdinių objektų, jokiu būdu jis neturėtų grįžti į auditoriją.

Kalbėk, turėtų būti garsiai, aiškiai, lėtaikad visi dalyviai galėtų išgirsti pranešimą. Be didelių auditorijų, rekomenduojama naudoti specialią garso įrangą (mikrofonas, garsiakalbiai). Monotoniškas varginantis skaitymo ataskaitos yra nuobodulys, todėl pranešėjas turėtų balso tonas ir tempo skirti tinkamą laiką savo kalboje.

Garsiakalbis rekomenduojamas sustabdyti atitinkamų skyrybos ženklų vietą. Kumoje vietoje yra trumpa pauzė, brūkšnelis yra šiek tiek ilgesnis, taškas yra ilgiausia pauzė.

Prezentacijos metu kalbėtojas galijudėti aplink kambarį. Taigi pasiekiamas glaudus ryšys su auditorija. Tačiau "švaistymas" iš vienos pusės nėra pageidautinas - tai labai blaško klausytojų.

Klausytojų dėmesį sunku laikyti ilgą laiką,todėl pristatymas paprastai neviršija valandos. Jei planuojama surengti kelis skirtingus pristatymus, jie gali būti gana trumpi, kad "atitiktų" terminą.

Pateikime turi būti pagrindiniai žodžiai ir sąvokos. Jie padės klausytojui identifikuoti gautą informaciją ateityje.

Klausytojai paliko pristatymą pasitenkinimo ir jausmo, kad laikas buvo praleistas veltui, naudinga suteikti jiems spalvingą atmintįprezentacijos knygelė-santrauka arba DVD pristatymas. Tai, pirma, yra garsiakalbio žodžių patvirtinimas, ir, antra, svečias, paliekant ne tuščias rankas, supranta gaunamą informaciją kaip savo, o tai labai padidina sėkmės tikimybę.