Kaip parašyti prašymą į archyvą?
Jei reikia gauti iš archyvobet kokia informacija (metrikos įrašo kopija, atlyginimo sertifikatas, užsakymo išrašas - apskritai bet kuris), tuomet jūs susiduriate su problema arba netgi su dviem:
1. Kur galiu nusiųsti prašymą?
2. Kokia yra šio prašymo forma?
Pirmasis klausimas yra lengvas atsakymas, nesBeveik visose šalyse archyvai finansuojami regioniniu pagrindu. Jei šią sudėtingą frazę išverst į įprastą žmogaus kalbą - archyvai priima ir saugo atitinkamų teritorijų (oblast, city, district ir tt) esančių organizacijų dokumentus,
Tai yra, jei jūs dabar gyvenate Ukrainoje irnuoroda jums reikia apie savo darbą Kazachstane, tada prašymas turėtų būti siunčiamas į Kazachstaną, į srities, kurioje dirbote, archyvą. Jei gyvenate Rusijoje ir turite gauti metro įrašą apie savo senelio gimimą, kuris gimė Charkove, tada prašymas turėtų būti išsiųstas į Valstybinį archyvą Charkovas.
Geriau nusiųsti prašymą registruotu laišku su pristatymo čekiu, kad jūsų laiškas pasiektų adresatą.
Kalbant apie antrąjį klausimą - kokia formaprašymas pateikiamas - tai dar paprasčiau. Savavališkai! Tiesiog nereikia daug rašyti. Archyvas atsako į konkretų užklausą. Todėl optimalus bus:
"Prašome atsiųsti ištrauką iš gimimų registro apie tokio (vardas, pavardė, pavardė, tėvavardis vardas, pavardė). Jis gimė tada, kad yra kažkas gimimo." Viskas!
Arba: "Aš prašau jus išsiųsti man archyvinį pažymėjimą - išrašą iš įsidarbinimo tvarkos". Aš ir tokia tokia pozicija buvo priimta į tokią ir tokią organizaciją (nebūtinai vardą ir pavardę) (mėnesį, metus).
Ši informacija bus pakankamai archyvo darbuotojams.
Na, jei vis tiek turite sunkumųpateikdami užklausą, galite pasikonsultuoti su specialistais. Kiekviename mieste ir rajone yra valstybinis archyvas, kuriame išsamiai paaiškinama, kaip ir kur siųsti laišką, padės rasti reikiamo archyvo adresą.
Kalbant apie ZAGS archyvus, yratam tikros komplikacijos: registruotojai daugumoje NVS šalių išduoda metrinių knygų sertifikatus privatiems asmenims, kuriems yra didelių išlygų. Todėl, jei jums reikalingas pažymėjimo iš registro įstaigos, šiuo atveju geriausia eiti į artimiausią civilinės metrikacijos įstaigą ir konsultuotis ten.
