Kaip išskleisti sąrašą Excel programoje
Darbas su "Excel 2007" programos lentelesbus naudinga žinoti, kaip kurti išskleidžiamus sąrašus. Tai ypač naudinga, jei jūs turite nuolat dirbti su tais pačiais duomenimis, ir tai užtruks ilgiau, kol jie bus įtraukti į lentelę.
Taigi, pateiksime išsamią instrukciją su iliustracijomis, kaip tinkamai sukurti ir ištrinti atidarymo sąrašus "Excel". Yra keletas būdų.
Pirmasis būdas
Tarkime, kad reikia sistemintiknygas rusų rašytojų ir suteikti vartotojui galimybę pasirinkti tinkamą autorių. Norėdami tai padaryti, sukurkite specialų meniu su savo vardais vienoje iš langelių.
Kad sąrašas būtų prieinamas ne tik šia temalape, bet visame dokumente, mes iškart jį sukursime tokiu būdu. Norėdami tai padaryti, turite nurodyti pavadinimą. Pasirinkite antrojo stulpelio informaciją, kurioje išvardijami autoriai, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, kad atsirastų specialus meniu ir spustelėkite "Diapazono pavadinimą".
Atsidaro langas, kuriame eilutėje "Vardas" įrašome žodį "Autoriai" (šiuo atveju galite nurodyti kokį nors kitą pavadinimą, priklausomai nuo jūsų poreikių) ir spustelėkite Gerai.
Jei galiausiai reikės pakeistivardas, galite tai padaryti taip: pasirinkite norimas langelius ir pamatysite eilutę su ląstelių pavadinimais ant dokumento teksto. Čia galite pakeisti pavadinimą.
Dabar mes kuriame išskleidžiamąjį sąrašą. Paspaudžiame norimą langelį. Ekrano viršuje esame skirtuko "Duomenys" lape, o jame - "Duomenų patvirtinimo" komanda. Atidarius langą, galite pamatyti eilutę "Duomenų tipas". Jame ir pasirinkite sub-item "List".
Žemiau pateikiama eilutė "Šaltinis", į kurią turite įvesti išskleidžiamojo meniu pavadinimą, mūsų atveju "Autoriai".
Patvirtinkite pakeitimus spustelėdami Gerai. Galite vienu metu patikrinti savo darbą sukurtoje lentelėje.
Antrasis būdas
"Excel" išskleidžiamame meniu galima sukurti po sąrašu, esančiu po nurodytomis vertėmis. Tačiau šiuo atveju jis bus atidarytas tik vienoje ląstelėje, o ne visi kiti bus tušti.
Pasirinkite norimą ir paspauskite "Alt + I" klavišų kombinaciją, o po duomenimis atsiras iškylantis meniu.
Trečias kelias
Atidarykite skirtuką "Kūrėjas" arba spustelėkite piktogramą. Išskleidžiamajame langelyje pasirinkite "Excel Options" ir pažymėkite langelį prieš:
Po to spustelėkite mygtuką "Įterpti" ir pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo piktogramą. Procesas atrodo toks:
Dabar jūs turite sukurti sąrašą pats. Spustelėkite pelės žymeklį ant piktogramos ir sukurkite bet kokio dydžio stačiakampį, tada spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkite meniu punktą "Objekto formatas".
Atsiras langas, kuriame galėsite nustatyti tikslius būsimojo išskleidžiamojo sąrašo parametrus:
Išskleidžiamo sąrašo ištrynimas
"Formuoti sąrašą pagal diapazoną", norėdami pasirinkti langelius, kurie bus rodomi sąraše;
"Prisijungimas prie ląstelės", jei reikia, galite nurodyti langelio numerį, į kurį sąraše bus rodomas pasirinktas elementas;
"Sąraše esančių eilučių skaičius" gali būti nustatytas atskirai, o jūs galite palikti numatytąjį aštuonias.
Norėdami ištrinti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Papildoma informacija
Spustelėkite skirtuką "Duomenys" ir pasirinkite mygtuką "Patikrinti duomenis".
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai, tada spustelėkite mygtuką Išvalyti viską.
Jei norite, kad atidarius išplečiamą sąrašą nebūtų prarasti duomenys, turite koreguoti langelį, kuriame jis buvo sukurtas. Maksimalus elementų skaičius išplečiamajame sąraše yra 32767.













